« 時差が引き起こす数々の出来事 | メイン | 国際電話 »
● 輸出品による業務内容の違い 〜 自動車・腕時計・ミシン 〜
1)自動車
貿易黒字等のニュースで自動車が次々と大きな船の中に入っていく映像を
ご覧になった方は多いと思いますが、私が担当したのは未完成車でした。
現地の工場向けに部品を供給するのです。
厳密には SKD (Semi Knocked Down) と CKD (Complete Knocked Down)
と呼ばれていました。SKD はドライバーやスパナで組み立てが可能なもの。
CKD は溶接が必要なものです。
自動車というのは誰かが納期を遅らせると工場のラインがストップして
しまうので納期に関しては特に厳しいと聞いたことがあります。
几帳面な方、トライしてみませんか?
2)腕時計
細かくて Invoice や Packing List を作るのが大変でした。
小型なので一度に大量に積めるため量も多かったです。
細かい作業や入力が得意な方にお薦めです。
3)ミシン
オーダーは各モデルのコンテナに入る最大量の単位でくることが多かった
です。ちょっと大きめのモデルだと通常のコンテナでは入らなくなるので
高さが少し高めのハイキューブというコンテナがあることを知りました。
このように細かいことは一つ一つ覚えていくしかないのですが、この積み
重ねが経験となって後々きっと役に立つハズ。。。
輸送方法を船から飛行機へ切り替えるとかパーツの補充等もあったので
良い経験ができました。
4)合金コイル
巨大な糸巻きに巻かれているコイル状の鉄鋼の輸出です。
船の予約をするのにM3(大きさ)を船会社等に伝えて20フィートなり
40フィートの大きさのコンテナをあてがってもらうのですが、ある日
眼からウロコが落ちました!
M3 だけを考えると20フィートのコンテナで充分なので船会社では20
フィートのコンテナを手配してくれたのですが、船積み直前に乙仲さん
からこれは20フィートには入らない!という連絡を受けました。
何でも巨大な糸巻きは2段積みできないためコンテナの中の半分近くが
空気!という状態で運んでいるらしいのです。
こういうことは今まで全く考えたことがなかった私は20フィートなら
何個くらいまで詰めるのか大体の目安をその時教えて頂きました。
それ以来このようなことは2度と起きなかったのですが、自分が取り扱
っている品物の荷姿や特性を知るということがどんなに大切か身をもっ
て知りました。
と、同時に乙仲さんに感謝しました。どうした訳か乙仲さんには親切な方
がとても多いのです。いつも助けてもらっています。
5)某精密機器
某国向けの輸出品である某精密機器の詳細にはその品物が容易には連想
できない ○○○○cal ○○○○ment という記載がされていました。
盗難防止だそうです。
6)原材料と製品の違い
例えばミシンを100台発注したら工場では100台生産して出荷します。
これが普通です。
ところが原材料だとこうはいきません。例えば合金コイル。
100kgs オーダーしても100kgs 丁度に仕上がることは殆どありませ
んでした。
通常プラスマイナス30%は許容範囲で、それ以上の過不足が発生した
場合は客先の了解をその都度得ることになっていましたが、客先も状況が
分かっているので拒否されることはありませんでした。
それよりもこの合金コイルというのは生産するのがとても難しい代物で、
全工程終了するまで確実な納期が分からないのです。たとえ出来ても
検査にひっかかり出荷できないということも多々あったのです。
そんな時はすかさず新たな納期を聞くのですが「分かりません!」などと
いう答えが返ってくるのでコレには本当に参ってしまいました。
いつも現地との板ばさみです。
けれどもこういう時の対処法としてコレポンで上手く切り抜けるワザを
会得したので、これはまたの機会に。。。
【日本向けに輸出されたロシアの木材。日本サイドでは輸入となります。】
オフィス事務の効率学 カテゴリ一覧
- オダギリ展子って?
- プロフィール | 【沢山のご応募ありがとうございました! 】 自主開催のセミナーについて | 取材記事・執筆などメディアへの掲載 | ● セミナー風景 | ● 2007年忘年会♪ |
- 事務能力
- 事務能力について |
- ファックス
- 引継ぎで分かった短縮登録の不備 | ファクスの行く末 | ● ファクスを使う時のコツ その1〜3 |
- コピー
- 大量のコピーを取る時のワザ | カラーコピー | コピーと原本を見分ける方法 | ● コピーを取る時のちょっとしたコツ |
- パソコン
- ● メールの利用法 〜 自分にメール 〜 | 嬉しい気配りメール | PC での書類作成時のちょっとした工夫 | 1枚+αに仕上がった書類 | メールの署名登録機能を使った裏ワザ その1〜2 |
- 文房具
- 電卓だって裏ワザあり! | スタンプで作業時間短縮を! | 付箋はココ! | 文房具は定位置に固定! | 黒のボールペンを持ってかないで〜! | シュレッダーはさみ | インデックス | ステープラーの留め針の角度 | ステープラーのココにこだわる! | クリップ | 穴あけパンチ | 道具も工夫次第! 〜 ゴム印と紙テープ 〜 | ファイルをどう使いこなすか? | ● 付箋ワザ |
- ワザありっ!
- 一目瞭然というやり方 | 横のモノを縦にする。 〜 ポテト・チップスと落石事故 〜 | ● 時計 | 仕事が早いそのワケは? | 回覧板 | オフィス環境 | 危険な冬の窓ガラス | ファイル vs. 封筒 | 電話に出るとき | 防災用の非常持出袋 | ファイル完結の合図 | どうやって仕事を覚えるか?! その1 | どうやって仕事を覚えるか?! その2 | 区切り | A4 用紙の機能的でオシャレな三つ折り | ● アメリカからのエアメール | 日本国内郵便における宛名ラベル事情 | 書類の受領と発送 〜 郵便物・クーリエ・宅配便 〜 | どう読む?! 〜 新聞とメール 〜 | フレッシュマン感涙?! 〜 眼からウロコの電話メモ 〜 |
- ビジネスマナー&マインド
- 期限管理 | 急に会社休めますか? 〜 正しい会社の休み方 〜 | ギックリ腰になった時 | 著作権 | ビジネスマインド | ミス 〜 突き止めるのは 【 犯人 】 じゃなくて 【 原因 】 | 前の上司 vs 今の上司 | 健康第一! 〜 肩こりと眼精疲労 〜 | ● ネコの手も借りたい時は。。。 | ● 痛恨の航空貨物行方不明事件 【 前編 】 | 痛恨の航空貨物行方不明事件 【 後編 】 | 帰りがけの電話 | 自分に「お膳立て」 | 他人事じゃない! 〜 みずほ証券の発注ミス 〜 | 時間管理 | 電話代行サービス | 相手が望むこと | 声を掛けるタイミング | 訂正する前にすべきことは? | 重い腰をあげてみると。。 | 英文コレポンにおける ASAP の概念 | お仕事今昔物語 〜 あなたの仕事の10年前・10年後は? 〜 | 封筒に入れるときの正しい書類の向き | 頑張るための原動力 |
- 生活の知恵
- 通勤電車を快適空間にする方法 | ● お部屋をキレイに保つ方法 | 宅配便のお兄さんが喜ぶワケ 〜 印鑑は玄関に 〜 | 洗濯物を乾す時は。。 | ユニクロのセロテープのワザ | 浴衣 | 国勢調査 | 携帯電話の番号を覚えやすくする方法 | ● 気分転換という楽しみ | 銀行の ATM | ● S字フックを使うと洗濯物が早く乾きます♪ | ホコリで火災?! | 最寄り駅より便利な駅 | シミ抜き 〜 紅茶・食べ物の汚れ・口紅 〜 | 鞄に是非! | 保冷剤 | デパートでお得なお買い物♪ | ガスの元栓、閉めてきました? | 引越し業者さんのワザ | ● トイレット・ペーパーのカバー | ● 案ずるより。。 |
- 健康
- 浴室がピッカピカになる湯おけ | ● インディアン伝承シャンプー | 生姜風呂 〜 冷え防止に効きます! 〜 | 寒い夜はお布団をこうして寝ます! | 眼に良いモノ 〜 ブルーベリー・ゴトコラ・熱帯魚 〜 | 今貼るべきなのは、冷シップ?温シップ? | ネック・ウォーマー | 不思議な健康法 | 花粉症には「甜茶エキス」 |
- 食べ物
- 勝負サラダ | 板前さん直伝のヒミツテク その1 〜 まな板の水気 〜 | ホクホク焼きソラマメ | 板前さん直伝のヒミツテク その2 〜 ゆで卵 〜 | 椎茸と大根 | 生ハンバーグの使い方 | お煎餅屋さんの裏メニューは? | ネギの持ち帰り方 | ● 茹でるお鍋がない時は、、、 | ● 銀杏の処理 | 冷凍保存 〜 ワイン・オレンジジュース・りんごジュース 〜 | バナナと洋梨の食べごろ | もっと美味しいジャム | 美味しいイチゴの食べ方 | ● お米屋さんの美味しいおにぎり | ティーバッグとステープラー | ● カニスキ | 土鍋 | ● 米研ぎボウル |
- 節約術
- 確定申告 | 宅配便の料金だって賢く節約! | シャンプーもリンスも最後まで使って節約モード | 節税 〜 年末調整と確定申告 〜 | この差はどこから? |
- ショッピング
- 通勤バッグはこうでなきゃ! | ● ステキな傘 | 16本骨の傘 |
- アウトドアー
- 早春の伊豆は最高♪ 〜 河津桜、踊り子号、菜の花・・・ 〜 | ● お花見の時期を逃さない方法 |
- 私はこう思う!
- 食の安全と身の安全 | ○○ 線の朝のダイヤから電車が1本消えるワケ | 医療ミス | チラシ配り | スーパーの飲料水のサービス | お気に入りのお弁当屋さん |
- 特許事務
- 特許事務所への転職について |
- 貿易事務
- ● 貿易取引について | 時差が引き起こす数々の出来事 | ● 輸出品による業務内容の違い 〜 自動車・腕時計・ミシン 〜 | 国際電話 | 貿易事務こぼれ話 【前編】 〜 本当に使える英文コレポン 〜 | 貿易事務こぼれ話 【後編】 | 仕事が分からなくて困った時は。。 | 貿易事務の仕事に就くには。。 |
