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PC での書類作成時のちょっとした工夫
先日ある通関業者さんから嬉しい書類を受け取りました。
それは輸出の際に使用する船のスケジュールのお知らせで出発予定日、
到着予定日及び船名等が記載されている書類です。
通常その手の書類は同業他社さんは FAX で送ってくるのですが、
この方はメールに添付して送って下さいました。
私が嬉しいと思ったのは船積みごとに違う部分、つまり入力した部分 ＝
重要個所が赤文字となっていたことです。
赤文字は通常の印刷では普通に黒色で出ますのでプリントアウトしても
特に問題はありません。
多分この方は他の面でもご自分で工夫されていらっしゃるのでしょう。
残念ながら今回だけのお付き合いのようなので今後他の書類を拝見する
機会はないかもしれませんが。。。
でも同胞を発見したようでとってもとっても嬉しかったのです。
そういえば私も P/C の画面上では色分けしてますねぇ！
私の場合は Excel の画面で色を付けることが多いです。
受発注を管理している表中の処理が全て完了した件と売上の済んだ件に
関しては月別に色を変えて差別化するようにしています。
またちょっと注意したい個所にも色を付けています。
最近はメールの送信済みアイテムの画面でも宛先別に色分けするように
なりました。カラフルだと楽しくなるので良いですネ♪
仕事の工夫なんてホントに些細なことですよネ？
それで自分がラクになったり楽しいと感じられればそれで十分です！
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