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重い腰をあげてみると。。

  「オフィス事務の上手なすすめ方」という本を出版してメルマガの読者の
  皆さんや友人から一番喜んで頂けたのはどうも「英語での電話取次ぎ一覧」
  のようです。

  「英語の電話なんてあんまりかかってこないんだけど、会社のデスクで
  お守りにしてるよ〜」とか「すっごく嬉しかった〜!」なんて言われると
  私まで嬉しくなってしまいます。

  この取次ぎ一覧はある派遣先で必要に迫られて作成したものなんですネ。
  ( 詳しくはコチラ → http://www.office-jimu.com/arc/000015.html ) 

  自分のダイヤルインが世界中に配布されたパンフレットに記載されている
  番号だったため、ありとあらゆる国から問合せの電話が。。
  コレ、泣けますよね?

  正直言って毎日憂鬱でした。。
  本当に誰かの電話機と摩り替えちゃおうかと思ってました。。

  で、どうしてイヤなのか考えたワケです。
  ま、聞き取れないっていうのはどうしようもないので除外するとして。。
  結局、とっさに何って言ったら良いのか分からないんですネ。

  で、一覧表を作るにしてもこういう例文が揃っているのって、
  当時なかなか見つからなかったんです。。
  途中で面倒になって何度か放り出してしまいそうになりました。

  でも困るのは自分ですから、最後まで頑張りましたよ!
  で、一覧が出来たら自分にものすごい余裕が生まれました!
  この差は大きいですよネ?



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