オフィス事務の効率学 http://www.office-jimu.com/ このサイトは効率的にオフィス事務を処理することをモットーに 　私が日々のオフィス事務を楽しみながらも悪戦苦闘しつつ 　習得した「オフィス事務」のワザの集大成となっています。 「オフィス事務の効率学」、私と一緒にオフィス事務を極めてみませんか？ 各タイトルの前の ● は画像付きを表しています。写真も併せてお楽しみ下さい！ ja Copyright 2008 Wed, 07 Nov 2007 23:06:21 +0900 http://www.movabletype.org/?v=3.171-ja http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss メールの署名登録機能を使った裏ワザ　その１〜２ 　　
　　【 メールの署名登録機能を使った裏ワザ　その１〜２ 】
　
　　当該記事に関しましては、その内容をサイトにて公開しておりましたが、
　　拙著「ミスを防ぎ、仕事をスムーズにする オフィス事務の上手なすすめ方」
　　にも記載されていることを考慮し、今後は非公開とさせて頂くことにしました。　
　　何卒ご了承の程、宜しくお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　サイト管理人：オダギリ展子





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　　【 道具も工夫次第！　〜 ゴム印と紙テープ 〜 】
　
　　当該記事に関しましては、その内容をサイトにて公開しておりましたが、
　　拙著「ミスを防ぎ、仕事をスムーズにする オフィス事務の上手なすすめ方」
　　にも記載されていることを考慮し、今後は非公開とさせて頂くことにしました。　
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　　【 ファイルをどう使いこなすか？ 】
　
　　当該記事に関しましては、その内容をサイトにて公開しておりましたが、
　　拙著「ミスを防ぎ、仕事をスムーズにする オフィス事務の上手なすすめ方」
　　にも記載されていることを考慮し、今後は非公開とさせて頂くことにしました。　
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　　【 書類の受領と発送　〜 郵便物・クーリエ・宅配便 〜 】
　
　　当該記事に関しましては、その内容をサイトにて公開しておりましたが、
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　　にも記載されていることを考慮し、今後は非公開とさせて頂くことにしました。　
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　　【 どう読む？！　〜 新聞とメール 〜 】
　
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　　【 フレッシュマン感涙？！　〜 眼からウロコの電話メモ 〜 】
　
　　当該記事に関しましては、その内容をサイトにて公開しておりましたが、
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　　にも記載されていることを考慮し、今後は非公開とさせて頂くことにしました。　
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　　年明け早々、引越しの後片付けに事務所に行ったのですが、「引越し」って
　　やっぱり疲れますね。。

　　でも早く後片付けを終わらせたいので、皆一所懸命頑張りました！
　　空のダンボール箱がどんどん出てきます。私はそれをビニールの白い紐で
　　まとめるのですが、空のダンボールは次々と輩出されます。。 (p_q)

　　キリがないので、適当なところで見切りを付けて帰ってきたのですが、
　　翌日の業務開始日に出勤してビ〜ックリ！


moving.JPG


　　ダンボールってこういう風にまとめれば良かったのね！
　　これならビニール紐を使わないから、最終的に分別する手間も省けるしね。

　　餅は餅屋！
　　やっぱりプロには敵いませんねぇ！

]]> http://www.office-jimu.com/arc/000262.html http://www.office-jimu.com/arc/000262.html 2100生活の知恵 Sun, 04 Feb 2007 10:27:01 +0900 【沢山のご応募ありがとうございました！ 】 自主開催のセミナーについて 　　長らく「準備中」としておりました「自主開催のセミナー」ですが、
　　ようやく準備ができました！


　　　「ミスを防ぎ、仕事をスムーズにする
　　　オフィス事務の上手なすすめ方　講座」のご案内
　　〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓

　　●日時：平成19年9月2日（日）14:00〜16:30（受付：13:45〜）
　　●場所：東京・田町　「女性と仕事の未来館」4階　第2セミナー室
　　　 → http://www.miraikan.go.jp/access/index.html　
　　●講師：事務効率化コンサルタント・オダギリ展子
　　●参加費用：5,000円（税込み）

　　　【注意！】「女性と仕事の未来館」となっていますが、
　　　　　　　　　 男性のご入館及びご受講も可能です。


　　　こんな特典をお付けしました♪
　　〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓

　　●「スーパー事務員 Nokko がついに明かしたヒミツテク」の創刊号から
　　　　2006年の配信分までのバックナンバーを CD-ROM に収めてプレゼント♪
　　　（電話メモ、送付状などのブランクフォームも一緒に収めてあります）

　　●　以前メルマガでご紹介した、私の一押しのお菓子のお土産付き♪
　　　（是非、質疑応答の際に召し上がってくださいませ♪）


　　詳細は、コチラです！
　　→ http://www.office-jimu.com/moushikomi.html


　　アットホームで楽しいセミナーにしたいと思っています。
　　万障お繰り合わせ頂き、是非ご参加くださいネ♪
　　お会いできるのを楽しみにしています♪　　　　　　　　　　　オダギリ展子





]]> http://www.office-jimu.com/arc/000263.html http://www.office-jimu.com/arc/000263.html 0510管理人プロフィール Fri, 09 Feb 2007 20:00:37 +0900 ● トイレット・ペーパーのカバー 　　先日、「極楽」に行ってきました！
　　温泉に行ったのでも、死にかけたのでもありません！
　　「かにしゃぶ」を食べに行ったのです♪（ね、極楽でしょ？）

　　通常なら、私などには、とてもとても敷居が高くて入れないそのお店は、
　　店員さんの接客マナーなども洗練されていて、「さすが！」と思わせる
　　ものがありました。

　　化粧室などもすこぶるキレイで、ホ〜ント、嬉しくなっちゃう〜♪
　　そして私、柄入りの予備のトイレット・ペーパーに眼が行きました。
　　こんなところにも気を遣っているのねぇ。。

　　ん、ん。。？？
　　柄にしては、色が濃い！

　　よ〜く見てみると、ソレはトイレット・ペーパーの柄ではなくて、
　　柄入りナフキンでトイレット・ペーパーを包んでいるのでした！
　　おぉ、こんな方法があったとは！ *o*

　　１週間後、食事をするために友人と会ったのですが、なぜか、その友人が
　　お土産に紙ナフキンを下さいまして。。

　　で、私もやってみました〜♪



paper1.JPG　paper2.JPG


　　どう？
　　なかなか、良いでしょ？

]]> http://www.office-jimu.com/arc/000264.html http://www.office-jimu.com/arc/000264.html 2100生活の知恵 Sun, 11 Mar 2007 17:03:27 +0900 メディアなど掲載実績 　　● 日本経済新聞・プラス１（別刷） 2008/01/26　取材記事掲載 　
　　
　　　【仕事常識】「伝言メモに一工夫いかが」
　　　オリジナル伝言メモのご紹介



　　● OLmanual （研修出版） 2008/01/25　監修記事掲載 　

　　　たかがコピーと言いつつ失敗ばかりしていませんか？　　
　　　【「単純な仕事」をミスなくこなす工夫集】



　　● 日経ビジネス Associe（日経 BP社） No.141 12/04号

　　　特集【決定版・整理術】アナログ整理の基本テクニック
　　　事務作業の効率化「スーパー事務員のノウハウ１０選」にてご紹介



　　● FIORE・AERA for woman （朝日新聞社）
　　　　アエラ臨時増刊 No.52 11.20号

　　　事務処理アップで、サクサクお仕事！空いた時間を有効活用！
　　　仕事がはかどる！ミスが減る！「オフィスのセオリー」にてご紹介


　
　　● 月刊とらばーゆ（リクルート） 2007年12月号

　　　【あなたの仕事、ここが非効率！】
　　　「エキスパートに聞く・すぐにできる効率アップの仕事術」としてご紹介



　　● 文教堂グループ・ブックストア談（浜松町店） 情報フォーラムメインフェアにて

　　　【企業の強化書 ’07】「一流企業では現在（いま）このビジネス書が読まれている」
　　　の中の１冊に選んで頂きました。(2007/6)



　　● BPnetスキルアップメール（日経BP社・BPnetイベント）　配信数：75,000部

　　　ビジネスパーソンのスキルアップやキャリアアップに役立つコラムへの執筆。
　　　「早い！ミスがない！スーパー事務員オダギリ展子の仕事術」
　　　・第1回：期限管理の極意（2007/5/10配信）
　　　・第２回：自分だけの仕事のルールを作る（2007/5/17配信）
　　　・第３回：ピンチはチャンスだ！（2007/5/24配信）
　　　・第４回：書類のカスタマイズは、時短への早道！（2007/5/3配信）
　　　・第５回：生産性の高いデスク周りを作り上げる（2007/6/7配信）



　　● 月刊人事マネジメント（株式会社ビジネスパブリッシング） 2007年5月号
　
　　　　【THE LONG INTERVIEW　− この人と１時間】にて８ページに渡るインタビュー
　　　　「リスクヘッジをベースに秘密テク満載！“効率的なオフィス事務”のススメ」



　　● シティリビング（大阪・神戸） 2007/04/27【903号】

　　　　OL対象のタブロイド版フリーペーパー（12万1100部・7700社に配布）
　　　　コラム【Catch UP】「コピー＆ファクスの小技を身に付けて”OL”の鑑に」



　　● 週刊アスキー（株式会社アスキー） 2007 4/10 号 (2007/03/27発売) 　

　　　　モバイル版Yahoo! JAPAN 検索ワードランキング13位（3月5日〜11日調）



　　● 日本経済新聞（本誌） 2007/03/07　夕刊一面・取材記事掲載

　　　　【なんとかなるさ】小さくたって（第3回）「残業バスター、技の数々」



　　● 日本経済新聞・プラス１（別刷） 2007/02/17　取材記事掲載 　
　　
　　　　【仕事常識】「重要書類の訂正ルール」でご紹介。



　　● NTTコミュニケーションズ「Biz-IT」 2007/2/13　サイトにアップ

　　　　【プロに聞く！先生教えて！】第10回「ミスを減らして業務を効率化」
　　　　→ http://www.ntt.com/bizit/contents/economy/pro/10.html



　　● 日本経済新聞・プラス１（別刷） 2006/9/2　取材記事掲載　

　　　　【仕事常識】「書類を束ねる・留め針 斜めより縦」でご紹介。



　　● 日本経済新聞社「Nikkei Net」
　　　　2006/4/17〜23 (5回連続)　サイトにアップ　

　　　　【毎日役立つビジネス知識満載・ビジネスヘルプ・ベーシックノウハウ】

　　　・第1回：　机の整理はオフィス業務の基本（4/17掲載）
　　　・第２回：　「ファイリング」のコツとは（4/18掲載）
　　　・第３回：　マニュアルは自分のためにも常に更新（4/19掲載）
　　　・第４回：　電子メールは新しいものから読もう（4/20掲載）
　　　・第５回：　電話応答は明るく元気に（4/21掲載）


　
　　● 企業実務（日本実業出版社）
　　　　2006年4月号　No. 611 (2006/03/25発行)　　
　
　　　　【今月の本棚・新刊レビュー】にての書評。
　　　　経験に根ざした様々なアイデアは、事務仕事の細部への愛に溢れていると
　　　　いいたいほど。事務とそれに携わる人へのリスペクトがなせる１冊。（抜粋）


　


]]> http://www.office-jimu.com/arc/000268.html http://www.office-jimu.com/arc/000268.html 0510管理人プロフィール Thu, 03 May 2007 15:11:19 +0900 ● セミナー風景
　　●農林水産省様での講演　(2007/07/03 14:00 - 16:00)
　　　　テーマ：オフィス事務の効率学


ag_2.jpg　ag_3.jpg
【50名の皆様を前にして。。】　　　　　　　　　　　　　　　【初めて使うプロジェクター。。】

ag_7.jpg　ag_6.jpg

【難易度の高いご質問に答えられずに、笑顔で謝る私！これでも、セミナー講師です。。】


　　ご準備・後片付けして下さった農林水産省の皆様、ありがとうございました♪
　　講義を真剣に聞いて下さった皆様、質問して下さった皆様、
　　心より、感謝申し上げます♪

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　オダギリ展子

]]> http://www.office-jimu.com/arc/000269.html http://www.office-jimu.com/arc/000269.html 0510管理人プロフィール Sat, 07 Jul 2007 11:18:53 +0900 ● 米研ぎボウル　 　　先日、近所のスーパーでお米研ぎ専用のボウルを発見！
　　何でも、「お米マイスター」が考えたシロモノらしい。。 *o*

　　ヒミツは、底にある、お米と同じ大きさの１４７個の凸形状！
　　これで、お米がより早く研げ、炊き上がりも違うのだそう！
　　ちょっと迷ったんですが、、、買っちゃいました！

　　実際に、使ってみたら、、、便利で、もう、手放せない〜♪
　　水切り穴も、ちゃ〜んと考えられていて、
　　お米をこぼすことが殆どないんです！

　　見つけたら、絶対「買い」です！


maistar_bowl.JPG




]]> http://www.office-jimu.com/arc/000270.html http://www.office-jimu.com/arc/000270.html 2300食べ物 Sun, 15 Jul 2007 16:26:06 +0900 ● 付箋ワザ 　　以前、付箋のこういうワザをご紹介したのですが、、、
　　→ http://www.office-jimu.com/arc/000034.html

　　使い始めたばかりの付箋って、自重がかなりあるので、
　　シッカリくっつけるには、ちょっとムリがあるのね。。 (p_q)

　　なので、私は、セロテープの粘着部分を外側にして輪を作って、
　　即席の両面テープにしてデスク周りに貼り付けていたんですね。。　

　　と・こ・ろ・が・・・！
　　良いモノを発見〜！
　　

post-it.JPG


　　コレ、「強粘着タイプ」だそうで、今までくっつきにくかった P/C や
　　キャビネット、樹脂製品などにもしっかり貼れるそうです！

　　期限日や処理日をきちんと記入して、デスク周りに貼っておいても、
　　粘着力が弱くて、付箋が剥がれてどこかにいってしまったら
　　元も子もないですから、コレは本当にありがたい話です！

　　私も、毎回セロテープで輪を作らなくても済むのネッ♪
　　お蔭様で、私の付箋ワザ、ますますお薦めです！

]]> http://www.office-jimu.com/arc/000271.html http://www.office-jimu.com/arc/000271.html 1500文房具 Sun, 19 Aug 2007 10:15:05 +0900 ● 案ずるより。。 　　実は、このところ、ず〜っと気になっていたことがあって。。
　　
cutter.jpg


　　ウチのバルコニーから見える景色なんですけど、、、分かります？
　　小屋根の上にカッターが落ちてるの！
　　危ないよね？

　　コレ、１階に住んでる方に教えてあげなきゃ！
　　そう思いながらも１日、また１日と過ぎていったのです。。

　　でね、日曜日に思い切ってそこに行ってきたのです！
　　たまたまお隣の家の方が、犬の散歩で表に出ていらしたので、
　　事情を話して無事解決しました！

　　本当にスッキリしました！
　　胸のつかえが取れた感じ♪
　　何かあってからじゃ遅いもんね！

]]> http://www.office-jimu.com/arc/000272.html http://www.office-jimu.com/arc/000272.html 2100生活の知恵 Sun, 04 Nov 2007 11:37:20 +0900 ● ２００７年忘年会♪ 　　　　　　「すっごく贅沢で優雅でタメになる忘年会♪」の思い出
　　　〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓


　【日　時】　平成19年12月29日（土）17:00〜19:00
　　　　　　　
　【会　場】　東京・上野の杜「水月ホテル鴎外荘」
　　　　　　　→ http://www.ohgai.co.jp/
　　

　　ず〜っと楽しみにしていたこの忘年会♪

　　「電話メモコンテスト」の準備が整い、コクヨさんから新製品のご提供
　　という嬉しいお話も加わり、直前の直前に取材も入ることになって・・・と　　
　　ドキドキ＆ワクワクの幕開けとなりました！

　　ご参加者の自己紹介の後、電話メモコンテスト開始〜！
　　エントリー作品のなかなかの出来栄えに「なるほどぉ〜！」
　　後で１票を投じなければならないので、皆結構真剣です！

　　余りにも真剣になり過ぎて食べるのを忘れていた！

　　

07_bounenkai_1.JPG　・・・・・　07_bounenkai_2.JPG



　　この見目麗しき懐石料理は、見た目だけでなくお味も繊細で超美味♪
　　余りの美味しさに途中写真を撮るのを忘れてしまいました！ *o*


　　で、「電話メモコンテスト」の結果は、というと・・・

　　１位は、MK さんの電話メモに付箋を加えることにより、
　　転記の手間を省くことに成功した電話メモに決定〜♪

　　２位は、小学校の先生の電話メモで、
　　学童の朝の欠席などの連絡専用の電話メモ。

　　３位は、某編集者さんの宛名に工夫をした電話メモ。


　　で、１位の方への賞品は、私が文具屋さんで見て思わず目がクギづけに
　　なってしまった、スタンディングタイプのステープラーとパンチのセット♪
　　（メーカーを見たら、コクヨさんだったのでビックリ〜！）


07_bounenkai_3.JPG



　　２位の方へは、MAX のステープラー「サクリフラット」の赤！
　　３位の方へは「サクリフラット」の白！


07_bounenkai_4.JPG



　　それで、太っ腹のコクヨさんがこの忘年会の参加者に下さったのは、
　　裏全面にのりが塗布してある新製品のラベルメモでした〜♪

　　P/C などにもピタッと貼れて、本当に落ちにくくなってます！
　　私の付箋ワザ、ますます使えますネ〜♪
　　コクヨさん、ありがとうございました〜♪


07_bounenkai_.JPG



　　美味しい懐石料理を頂きながら、
　　色んなお話ができて楽しい忘年会でした！
　　
　　暮れのお忙しい中、参加して下さった皆様、
　　ありがとうございました♪

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　オダギリ展子
　　

]]> http://www.office-jimu.com/arc/000273.html http://www.office-jimu.com/arc/000273.html 0510管理人プロフィール Wed, 07 Nov 2007 23:06:21 +0900